openSUSE:Conference 如何竞标
在本页,你可以了解如何竞标,以便主办年度 openSUSE 大会。撰写你的精彩提案,并涵盖本页的主题。然后按照流程进行。
在组织 openSUSE 大会之前,你需要提交一份竞标。你的竞标应该证明该地点适合举办 openSUSE 大会,当地有一个优秀的团队来支持活动,并且你已经考虑了预算。在撰写竞标之前,你应该参考 检查清单。
完成竞标后,你需要将其提交给组织团队,邮箱地址为 (opensuse-marketing@opensuse.org)。你必须 订阅邮件列表才能发送邮件。
建议结构
1. 关于地点的介绍性段落
2. 当地团队
3. 当地支持
- openSUSE 社区
- 其他团体和社区
- 政府和行业
4. 赞助(拥有赞助商有助于活动的成功)
5. 场地概览
- 场地是否愿意签订合同
- 建议日期是什么
- 场地的详细描述,最好附有照片
- 列出房间数量和房间容量
- 示例:房间 1(主会场)- 200 人
- 示例:房间 2(辅助房间)- 80 人
- 示例:房间 3(研讨会房间)- 25 人
- 互联网连接如何
- 是否有可供演讲使用的音响设备
- 是否有投影仪?如果是,尺寸是多少?例如 16x9 或 4x3 输入是什么?hdmi, dvi, vga
- 是否有用于显示演示文稿的屏幕?
- 场地是否有多个充电插座
- 如何乘坐公共交通工具到达场地
- 是否有可供汽车和公共汽车停车位
6. 交通
- 机场和连接
- 如果不在大城市,主要的航空枢纽是什么?
- 火车
- 最近的主要火车站是什么?同时提供火车公司的网站(例如 dbahn.de)
- 当地交通
- 地铁?地铁线路图和/或地铁时刻表的网址是什么?
- 公共汽车?公共汽车公司的网站是什么?
- 是否有出租车服务、Uber、Lyft 等可用
7. 住宿
- 列出一些经济型酒店或旅馆选项,供大多数参会者选择
- 列出一些舒适型酒店选项(空调、靠近场地),供需要或想要的人选择
8. 餐饮
- 提供餐饮公司的名称和联系信息。以及一份当地餐饮选项的简短列表。每人每餐的价格。
- 列出素食和纯素食选项
- 咖啡和饮料
- 午餐(1 小时,200 多人)场地附近的地点、餐车或餐饮服务
- 晚餐场地附近的地点、餐车或餐饮服务
9. 活动
- 注册
- 派对
- 社交或赞助活动
- 旅游活动
10. 预算
- 列出预算,提供场地、餐饮和活动的成本估算。提供一个估计的低、预期和高成本范围。
11. 来源和署名
- 请列出收集的信息的来源、照片署名和网址。