openSUSE:Conference 如何竞标

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在本页,你可以了解如何竞标,以便主办年度 openSUSE 大会。撰写你的精彩提案,并涵盖本页的主题。然后按照流程进行。

在组织 openSUSE 大会之前,你需要提交一份竞标。你的竞标应该证明该地点适合举办 openSUSE 大会,当地有一个优秀的团队来支持活动,并且你已经考虑了预算。在撰写竞标之前,你应该参考 检查清单

完成竞标后,你需要将其提交给组织团队,邮箱地址为 (opensuse-marketing@opensuse.org)。你必须 订阅邮件列表才能发送邮件。

建议结构

1. 关于地点的介绍性段落

2. 当地团队

3. 当地支持

  • openSUSE 社区
  • 其他团体和社区
  • 政府和行业

4. 赞助(拥有赞助商有助于活动的成功)

5. 场地概览

  • 场地是否愿意签订合同
  • 建议日期是什么
  • 场地的详细描述,最好附有照片
  • 列出房间数量和房间容量
    • 示例:房间 1(主会场)- 200 人
    • 示例:房间 2(辅助房间)- 80 人
    • 示例:房间 3(研讨会房间)- 25 人
  • 互联网连接如何
  • 是否有可供演讲使用的音响设备
  • 是否有投影仪?如果是,尺寸是多少?例如 16x9 或 4x3 输入是什么?hdmi, dvi, vga
  • 是否有用于显示演示文稿的屏幕?
  • 场地是否有多个充电插座
  • 如何乘坐公共交通工具到达场地
  • 是否有可供汽车和公共汽车停车位

6. 交通

  • 机场和连接
    • 如果不在大城市,主要的航空枢纽是什么?
  • 火车
    • 最近的主要火车站是什么?同时提供火车公司的网站(例如 dbahn.de)
  • 当地交通
    • 地铁?地铁线路图和/或地铁时刻表的网址是什么?
    • 公共汽车?公共汽车公司的网站是什么?
    • 是否有出租车服务、Uber、Lyft 等可用

7. 住宿

  • 列出一些经济型酒店或旅馆选项,供大多数参会者选择
  • 列出一些舒适型酒店选项(空调、靠近场地),供需要或想要的人选择

8. 餐饮

  • 提供餐饮公司的名称和联系信息。以及一份当地餐饮选项的简短列表。每人每餐的价格。
    • 列出素食和纯素食选项
    • 咖啡和饮料
    • 午餐(1 小时,200 多人)场地附近的地点、餐车或餐饮服务
    • 晚餐场地附近的地点、餐车或餐饮服务

9. 活动

  • 注册
  • 派对
  • 社交或赞助活动
  • 旅游活动

10. 预算

  • 列出预算,提供场地、餐饮和活动的成本估算。提供一个估计的低、预期和高成本范围。

11. 来源和署名

  • 请列出收集的信息的来源、照片署名和网址。

过去和当前的竞标