openSUSE:Board 最佳实践
最佳实践
此页面收集了常见委员会任务的所谓最佳实践，以及通过电子邮件处理事务的模板。
投诉流程
如果您提出投诉，有一个 正式投诉流程。
如果投诉涉及委员会成员，您可以选择通过代理人（例如，您选择的委员会成员）进行报告，如果您对以这种方式报告感到不舒服。
委员会会议
会议提醒/邀请
在定期安排的委员会会议前两天，board@ 和 project@ 会收到包含以下内容的邀请/提醒：
- 日期、时间（和时区），
- 虚拟位置，
- 当前的临时议程/主题，以及
- 提交主题的方式。
（您可以轻松地通过 https://github.com/openSUSE/mail-reminder 调整该提醒。）
议程
- 每个人到达时，进行几分钟的闲聊
- 确定会议记录员（基于委员会成员的姓名的轮流制）
- 确认之前的会议记录已发布
- 审查议程项目列表（这些项目应该已经在 Etherpad 中的笔记框架中，但仍然可能需要再次检查问题跟踪器）
- 检查是否需要会议的私密部分（例如，冲突解决项目）
- 常规项目
- 私密项目（如果适用）
默认情况下，主席主持会议。
会议记录
委员会成员在 https://etherpad.opensuse.org/p/BoardMeeting 上的 Etherpad 上协作记录会议记录。对于每次会议，一名成员被指定为正式会议记录员（按名字首字母顺序）。
会议记录应包括
- 包含会议日期和参会人员列表的标题，
- 讨论的主题及其内容列表，以及
- 下一次会议的早期邀请。
它们通常以 Wiki markdown 格式编写，以便在 Wiki 上轻松发布。
会议记录应在会议后一两天内发送至 board@lists.opensuse.org 和参加会议的嘉宾。
最终版本的会议记录应在至少两名其他委员会成员审查并批准后与 project@lists.opensuse.org 共享。（在发送最终版本之前，至少留出 24 小时响应时间。）
之后，它应添加到 openSUSE 委员会会议 Wiki 页面 https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:Board_meetings。
截止日期应为委员会会议发生的当周结束时。
待办事项
会议记录员还应
- 为出现的 AI 创建 code.opensuse.org 工单，以及
- 关闭已解决的工单（例如，完全涵盖的议程项目）。
域名
与其他商标相关主题一样，所有 openSUSE 互联网域名，例如国家/语言特定域名以及营销团队使用的域名，均由委员会处理。
在委员会同意后，域名将由商标所有者（目前为 SUSE，未来可能是 openSUSE 基金会）注册。SUSE IT 正在管理这些域名注册。成本由 SUSE 承担。DNS 由 openSUSE Heroes 管理。
openSUSE 国家/语言特定域名仅向已知且值得信赖的 openSUSE 成员提供，并且理想情况下是这些成员的群体，以避免单点故障。
它们用于语言或国家/地区的特定存在和用例，不应“与通过我们的通用 openSUSE.org 基础设施提供的内容和服务竞争”。两个可能的例子是 opensuse.jp 用于日语存在，opensuse.mu 用于毛里求斯社区的存在。
此类域名服务于全球 openSUSE 社区的子集，这意味着遵守 openSUSE 行为准则以及所有其他规则和实践。
注册新域名的实际步骤
- 在稍后使用该域名的群体中讨论，可以是 openSUSE 营销团队或当地社区/志愿者群体。
- 通过 https://code.opensuse.org/board/tickets/issues 直接或通过此方式联系委员会
- 如果委员会已批准，则在 progress.opensuse.org 中创建一个工单（如果还没有）。
- 委员会主席（或可能是其他委员会成员）将与 SUSE IT 联系。
- 他们还确认 openSUSE 工单。
- openSUSE Heroes 设置新域名的 DNS。
- SUSE IT 注册域名，指向 openSUSE 提供的 DNS 服务器（当前为 ns1/ns2/ns3.opensuse.org）。
- 玩得开心！
其他
加入委员会
- 在交接会议后，发送电子邮件至 admin@opensuse.org 以获得 Wiki 管理员访问权限，以便能够编辑 委员会 页面。
- 通过发送电子邮件至 board-join@lists.opensuse.org 订阅 board@lists.opensuse.org。（截至 2021 年 3 月 8 日，Gerald 拥有 管理员访问权限。）
- 将自己添加到 委员会 和 委员会历史 Wiki 页面。
- 仔细阅读委员会页面。
- 让现有的委员会成员将您添加到 https://code.opensuse.org/group/board。
- 与其他委员会成员确定一个最佳的会议时间。
- 在 https://etherpad.opensuse.org/p/BoardMeeting 找到每周会议记录
- 询问成为委员会成员的例外情况/责任。例如，年度 openSUSE 委员会会议、推动的倡议等。
- 逐渐熟悉与 openSUSE 项目相关的团队、项目、人员和基础设施。
- 至少在 英文 中编辑 openSUSE Wikipedia 的委员会部分，如果可能，德语；其他语言可选。
- 要求添加到今年的 Telegram 群组。
openSUSE 成员逝世
在得知 openSUSE 成员去世的悲伤情况下，有一些物流步骤需要执行。
- 通过通知 SUSE IT 锁定/删除 IDP 帐户。最好由 SUSE 员工提交服务台工单来完成此操作。
- 通过通知会员官员转为荣誉会员身份。
- 如果他们维护了任何软件包，请通知 factory@ 邮件列表。
警告
首次警告 + 3 个月禁言
你好 [姓名]，
委员会收到关于您行为的投诉 [发生地点]。
我们在上次委员会会议上审查了该事件，并得出结论，您的行为不符合我们彼此互动的方式，并且违反了我们的行为准则。
委员会决定向您发出 *警告*，并禁止您在 openSUSE 邮件列表和社交媒体渠道上禁言三个月。
在此期间之后，欢迎您再次参与。
如果您继续不当行为，您将被完全禁止使用 openSUSE 邮件列表和社交媒体渠道。
代表 openSUSE 委员会 [委员会成员姓名]