openSUSE:亚洲峰会组织者提示
此页面解释如何组织openSUSE.Asia峰会。让我们保留我们关于规划峰会的知识，以使我们的峰会可持续发展——每个未来的组织者都可以使他们的峰会成功。
请参考 Help:Editing 以撰写高质量的批准文章。
如何撰写提案
日期
- 我们的峰会通常在一年后半年的周末举行
- 如果预计有许多演讲者和参会者，我们可以使用周五进行研讨会、聚会等
- 周一之后的会议旅游是可选的
场地
- 我们更喜欢学校校园，因为我们可以找到学生志愿者并邀请他们加入openSUSE社区
- 场地应易于从国外到达。如果不是，请在您的提案中提供交通指南。
- 请确认场地周围有足够的住宿。
- 场地应具备以下设施
- 一个房间，所有参会者都可以参加会议，例如开幕式和主题演讲
- 一个屏幕和一个投影仪（或巨大的显示器等），可以连接到演讲者的笔记本电脑。请注意，操作系统通常是openSUSE而不是Windows
- 足够的房间用于分会场会议（即，并行轨道）。请提前估算您将有多少个轨道。
预算估算
- 估算包括openSUSE项目在内的赞助商的收入
- 典型的支出包括
- 场地费用
- 派对、食物和饮料
- T恤
- 名片、传单、海报
- 组织团队会议相关的费用
- 请参考过去峰会的财务报告
- 请将总成本的20%作为缓冲
- 至少编写一个预算计划
- 请注意，openSUSE旅行支持计划（TSP）拥有独立于您的峰会的资金。通常，请不要在您的预算估算中包含TSP的成本。
峰会之前的里程碑
请参阅 openSUSE:Asia_Summit_Annual_Roadmaps
赞助商
内容征集
- 本地团队需要选择活动类型。例如，
- 长篇演讲
- 短篇演讲
- 闪电演讲
- 研讨会
- 请设置这些活动的时长。您需要在OSEM上调整“时间间隔”。
- 您可以更新您的演讲者征集中的主题列表，以反映当前趋势和本地社区
Logo 竞赛
峰会期间的活动安排
旅行指南
会议报告
我们需要在会议结束后撰写报告。基本上这是一个PDF文档，讲述了会议上发生的事情。请在活动结束后最多3周内完成报告。以下是会议报告中需要包含的要点
- 本地组织者和支持者
- OSEM，截图展示今年的OSEM界面
- Logo 征集，展示所有提交的Logo以及获奖者。并展示获奖者从委员会获得奖品时的照片
- 活动日程。按数量、地区、类型、提交和接受统计演讲
- 活动当天。展示每天的活动图片。撰写关于参会者的统计数据，包括数量、地区、职业。这将有助于了解活动的覆盖范围。
- 赞助。展示今年的赞助商及其级别以及他们为活动提供的支持。
- 活动设计（横幅、宣传）如果有的话
- 文档，链接或保存和访问照片和视频的地方
- 财务报告。收入和支出。无需上传交易收据
- 摘要