openSUSE:亚洲峰会年度路线图
此页面解释了每个亚洲峰会组织者的路线图（里程碑）。请注意，此页面仍然是 openSUSE.Asia 峰会 2019 年起应用的新流程的草案，可能会经常更新。
委员会
openSUSE.Asia 峰会由以下团队共同组织
- 当地委员会
- 来自 openSUSE.Asia 组织委员会 的全球委员会
更新流程的目的
本次更新的目的是通过以下方式稳定管理未来的 openSUSE.Asia 峰会
- 增加具有全球委员会经验的当地委员会
- 为当地组织者分配更多时间来准备他们的峰会
openSUSE.Asia 峰会日期
- 一年中的后半段（8 月至 12 月）
- 当地委员会可以根据季节、场地和其他活动建议峰会的最佳时间
- 最终活动日期应避免与其他主要的 FLOSS 活动（例如欧洲开源峰会）冲突，并将在与其他可能参与的 openSUSE 团队共同确认
征集 openSUSE.Asia 峰会 YYYY 的主办方
- openSUSE.Asia 峰会 YYYY - 1 (上一届峰会) 前 3–4 个月
- 启动征集 openSUSE.Asia YYYY 的主办方
- 发布主办方征集公告
- 希望成为主办方的应该参加 (YYYY - 1) 年峰会的组织会议
- 上一届峰会前 1 个月（越早越好）
- 作为候选人的截止日期
- 上一届峰会前两周
- 提交提案的截止日期
- 创建提交提案列表（在 Wiki 上）
- 在上一届峰会上
- 下一届峰会的候选主办方展示他们的计划（在闭幕或 BoF 会议上）
- 峰会后两个月内
- 审查提交的提案并投票
- openSUSE 董事会的批准
- 宣布下一年的获奖主办方
- 向 SUSE 寻求赞助
准备 openSUSE.Asia 峰会 YYYY
- 公告发布后
- 确定峰会日期并预订场地
- 开始寻找当地赞助商
- openSUSE.Asia 峰会 YYYY 前 6 个月
- 在 OSEM 上创建一个页面并填写其内容
- 创建赞助设计和文档
- 在 news.opensuse.org 和其他媒体上宣布 openSUSE.Asia 峰会 YYYY
- 我们有用于全局使用的固定联系方式（邮件列表）
- 提前 5 个月
- 宣布演讲提案征集
- 征集标志（并准备投票系统）或由当地团队准备设计
- 提前 3 个月
- 征集志愿者
- 提前 2.5 个月
- 演讲提案和 TSP 请求的截止日期
- 峰会前 2–1.5 个月
- 通知演讲者
- 确定主题演讲者
- 宣布议程
- 峰会前 1 个月
- 完成所有设计
- 准备就绪，迎接峰会
- 在 openSUSE.Asia YYYY
- 将相册移动到今年的委员会
- openSUSE.Asia YYYY 峰会后 1 个月
- 创建 openSUSE.Asia 峰会的报告
峰会标志设计
对于过去的峰会，我们通过标志竞赛收集标志设计。但是，如何准备标志设计取决于当地团队。
待定。（投票系统）
会议
- 每月一次（每周第一周的星期三，UTC 13.00）
- 发送提醒
- 如果需要，会议将更频繁（峰会前 4 个月）
- openSUSE.Asia Slack：我们的主要沟通工具
2019 年的例外情况
现在遵循此流程为时已晚。所以
- 七月发布主办方征集公告
- 主办方征集公告的截止日期将在九月
- 通知将在十月