openSUSE:旅行支持计划
致openSUSE旅行支持计划参与者： 务必遵守负责任的预订惯例。在预订住宿时，选择朴素的酒店并优先选择经济实惠的航班选项。请记住，节省的每一分钱都将直接惠及整个社区。让我们秉持公平资源分配的原则，确保资金得到有效利用。我们都从同一个资金池中获取资金，因此请使用良好的实践来填写您的旅行申请，以惠及整个openSUSE社区。
旅行支持计划将专门用于与Linux发行版和硬件开发相关的软件包以及与此开源软件开发相关的活动相符的活动。这包括对会议、黑客马拉松和其他促进这种协作和创新的聚会的支持。重点是确保资源有效地分配，以促进开源技术的开发和传播，从而使共享共同目标和价值观的开源生态系统中的项目受益。TSP将优先支持那些有助于推进和维持这些举措的活动。
openSUSE旅行支持计划旨在支持代表openSUSE参加活动、会议和黑客马拉松的贡献者，为其旅行和酒店费用提供支持。该计划可以报销旅行和/或酒店费用的高达80％，为那些原本无力参加这些活动的贡献者提供帮助。这取决于可用资金。作为回报，贡献者将在活动中做出有价值的贡献，并向openSUSE社区报告他们的活动情况。
openSUSE董事会财务主管负责收集社区的所有请求和想法，并与他们合作以确定最有价值的会议和活动，并决定支持谁以及支持多少。
openSUSE董事会财务主管还决定对openSUSE活动（如openSUSE大会和openSUSE峰会）提供旅行支持。
旅行政策
旅行支持计划通过报销旅行费用来支持社区成员参加活动，以推广openSUSE和建立本地社区，这项工作由Geeko基金会执行。请查看Geeko基金会的旅行政策。
任何需要旅行协助以代表openSUSE参加活动的openSUSE倡导者或成员都可以申请旅行赞助。
该计划采用预先批准原则，获得给定活动批准的程序如下所述。作为申请人，您有责任找到最经济的交通方式。委员会可能会验证您提出的旅行计划，以验证旅行和/或住宿的价格。作为赞助的与会者，您可能会被要求帮助其他与活动相关的活动，例如设置展位或桌子。
在您的申请获得批准后，您预计将按照批准的计划参加活动。如果您没有按照预先批准的计划旅行，您可能会面临该计划无法承担您的费用的风险。
如果未提前同意，该计划无法报销小额费用。
作为旅行支持资金的接收者，您预计将继续在社区中保持活跃。通常，同一个人在一个季度内不会被赞助超过一次。对“每季度一次”准则的例外情况将根据具体情况进行评估，特别是对于openSUSE活动（openSUSE大会、峰会和黑客马拉松）。同时也是赞助旅行支持计划的组织的员工的社区成员可以申请报销，但优先权将给予与赞助组织无关的社区成员。
您必须在活动结束后2周内提交收据。如果未在2周内收到收据，则无法报销。收据必须与预先批准的旅行和/或住宿计划相符。将审核收据，然后进行报销处理。
如何申请旅行赞助
流程...
* 首先，确保会议或活动与openSUSE相关
* 申请必须在活动开始前6周提交。
如果有多人参加活动，请协调 - 让其中一人提交整个会议的概述。这样，如果我们无法资助你们所有人，你们可以自行讨论谁应该参加，而不是让我们来决定。请务必与我们沟通，并将所有人在抄送中，以便你们都知道发生了什么！
* 该项目正在实施新的TSP请求流程。请登录并在 tsp.opensuse.org 提交请求。请求将通过电子邮件发送给 ddemaio 在 ddemaio (at) opensuse.org 处理。
* 耐心等待有关您申请的问题或建议
* 所有信息必须提交到 tsp.opensuse.org
* 熟悉金融科技公司Wise（用于TSP支付）可能成为必要。通过基金会的 Wise注册链接 注册可以简化流程，并在使用量超过一定阈值时为基金会提供好处。如果需要注册，请分享您与Wise关联的电子邮件地址。
* 期待您的批准确认，或者如果花费时间过长，请随时联系委员会的任何成员
* 赞助的答复将通过 tsp.opensuse.org 上的评论以及通过电子邮件发送给 ddemaio。回复中的信息将概述将批准的最高金额。实际报销金额将根据提交的收据确定，并且不得超过批准的报销金额。
* 必须提交收据以进行报销，并且所有收据必须包含详细的费用
每个人都应附上以其自己的货币表示的已同意金额的发票。可以考虑使用模板或创建类似于 File:Invoice Template.ods 的模板。 Geeko基金会的银行需要这些额外的文件，因此请确保您提供这些文件，以确保TSP的银行账户不受损害。
请将发票地址寄至
Geeko Foundation
102 Fulham Palace Road
London, England, W6 9PL
* 用户必须在 tsp.opensuse.org 请求上点击“接受”，并且必须点击“请求报销”按钮
* 在您获得积极确认后，购买机票和/或预订住宿
* 活动结束后，您有2周的时间发送机票和住宿的适当收据。如果收据不是英文或收据包含大量信息，请清楚地标明总额和用途。在此日期之后发送的收据将不予报销。
* 需要某些详细信息才能设置报销。请确保您的所有银行详细信息都输入到 tsp.opensuse.org 中，以便生成包含这些详细信息的pdf列表。如果未生成此文档，我们将无法获得报销申请人所需的信息。
* 允许我们一些时间进行报销，将资金转移到世界各地需要一些时间。我们努力在收到收据后的40天内报销所有人。付款将在月底进行。报销方式（支票、银行或电汇）可能因国家/地区而异。
* 如果您没有得到积极的答复，这可能是由于多种原因造成的，例如资金不足、提供的信息不足、活动与openSUSE的相关性、其他openSUSE人员计划参加同一活动/会议等。
重要须知...
- 请耐心等待
- 如果花费时间过长并且您看到价格大幅上涨 - 或类似情况 - 请联系委员会的任何成员。
- 在获得非常明确的确认之前，请勿购买任何东西，申请并不意味着您已获得批准，沉默并不意味着批准。
- 尝试获得机票和住宿的最佳价格，查看各种航空公司和路线。请记住，您仍然需要至少支付20％的费用，并且委员会可能会通过查看公共网站（例如KAYAK、Decolar、Expedia、e-Dreams等）来验证所要求的金额。
- 请尽可能找到室友以节省住宿费用。
- 只要求您需要的。如果您能够负担机票或住宿的部分费用，我们将非常感激，因为这意味着我们可以帮助更多的人。
- 请负责任，您节省的钱就是我们将用于资助其他人甚至再次资助您自己的钱。
- 我们不会为您预订机票或酒店，您必须自己处理。如果这确实是一个大问题，您可以联系我们，有时可以例外。
* 这不是全方位服务 - 我们帮助支付旅行和住宿费用，但不会涵盖其他费用，如食物、保险、签证。
记住！
- 如果您的机票或旅行费用在确认金额后增加，则超额部分将不予报销
- 如果您没有参加活动，将不会进行任何报销
- 如果您无法提供收据，将无法进行报销
- 如果旅行和/或酒店已由委员会预付，而您没有出现，您将收到发票！
- 我们希望您遵守并穿着得体，既符合openSUSE的指导原则，又符合当地法律法规。
- 如果由于您的（不）行动或外部情况而出现问题，责任在于您。我们不保证、涵盖或投保任何内容！
- 如果您在活动结束后不久没有撰写公开报告，将无法进行报销
- 如果您在赞助后不再为openSUSE做出贡献，将不会批准未来的赞助。
- 报销需要一些时间。请预计在收到收据后的40到50天内收到您的钱。
注意： 如前所述，在特殊情况下，我们可以预先支付您的旅行或酒店费用，或直接支付。如果是这种情况，旅行委员会将明确说明。请注意，这会给您带来与您自己支付相同的责任：您有责任出席、准时到达和入住等。例如，由于错过航班、酒店房间损坏等问题造成的损失完全由赞助人承担。
因被报销人不良行为或违反规则造成的任何额外费用均由其自行承担。这些额外费用，包括未入住费用，将向您收取。
旅行赞助快速检查清单
活动前...
- 申请赞助，并告知团队：费用和您要求的内容、关于活动以及它与openSUSE以及您将参与或领导的openSUSE相关活动的关系
- 在您获得赞助团队的确认后，继续预订
活动后...
- 直接提交您的报销（活动结束后最多2周）
- 撰写关于活动的公开报告
- 根据您的国家/地区、当地银行系统以及双方都更好的付款方式，我们将尽快尝试将报销资金发送给您。通常这需要几天到几周的时间。
注意
“旅行委员会可以随时根据需要更改这些规则”