openSUSE:管理 KDE 会议

跳转到：导航，搜索

管理 KDE 社区 openSUSE IRC 会议

简介

openSUSE KDE 社区 IRC 会议有三个重要的任务

  • 宣布会议
  • 主持会议
  • 记录会议

第一个任务应该提前完成，另外两个任务应该在会议开始时分配给（最好是两个）志愿者。

宣布会议

检查事件是否在 https://news.opensuse.net.cn/ 的左侧边栏日历中正确宣布。如果需要更新，请在 #opensuse-kde 或 #opensuse-news 中 ping wstephenson。

会议前三天和一天，应向 opensuse-kde@opensuse.org 和 opensuse-project@opensuse.org 发送邮件宣布会议。


示例（2 月 10 日星期四）

主题：openSUSE KDE 团队会议 - 2 月 10 日星期四，15:00 UTC

Hello everybody!

The next openSUSE KDE Team meeting will be held on Thursday, 10th February at 15:00 UTC.

For discussion this week: 
    * COPYPASTA from https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:KDE_meeting
Generic all-time topics:
    * old action items
    * status report
    * Q&A, misc

Further items are appreciated; please add them and your IRC nick to https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:KDE_Meetings 

Please use 
http://www.timeanddate.com/worldclock/fixedtime.html?day=10&month=2&year=2011&hour=15&min=0&sec=0&p1=0
to get the time of the meeting in your time zone.

The meeting will happen in #opensuse-kde IRC channel on irc.freenode.net (feel free to add yourself to the list of people who should be notified before the meeting, at https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:KDE_meetings_ping_list).


Everyone is welcome to join in and participate!

不要忘记在发送邮件之前更改所有日期和时间（包括 URL 中的日期和时间）。计划好的主题列表来自 openSUSE:KDE_meeting。

主持会议

此人应领导会议并确保其顺利进行（例如，确保讨论不会陷入太多细节或无关问题，帮助在讨论主题时达成结论等等）。此外，此人应执行以下任务

  • 在 列表 中 ping 所有人，告知会议即将开始
  • 在 #opensuse-kde 上获得操作员权限（'/msg chanserv op #opensuse-kde' 或询问可以授予权限的人）
  • 授予 bugbot (MeetBot) 操作员权限，以便它可以设置主题（'/op bugbot'）
  • 宣布会议开始
  • 使用 '#startmeeting' 命令使用 MeetBot 开始会议
  • 使用 '#meetingtopic Welcome to the openSUSE KDE community IRC meeting! Please wait with other discussion until the meeting is over. This meeting is logged.' 设置主题
  • 列出议程（来自 openSUSE:KDE_meeting）
  • 处理议程中的每个项目
    • '旧行动项目' 应该放在第一位（openSUSE:KDE_meeting 存档在上一会议的摘要中包含它们，即页面底部的第一列，列为“行动项目”）
    • '状态报告' 应该放在第二位
    • 使用 #topic 命令宣布它（例如 '#topic 旧行动项目'）
    • 如果该项目有子项目，例如旧行动项目，则逐一处理它们，在宣布它们时添加 '*'（例如 '* 全面审查旧 bug 报告'）
    • 如果有人提出了该项目或以其他方式与之相关，请要求该人讨论/提出/无论该项目是什么（除非是旧行动项目，在这种情况下，这是隐含的）
    • 关注讨论（尽量使其保持主题等）
    • 当讨论应该结束时，确保有一个结论，使用 #info 命令将重要项目添加到 MeetBot 日志中（例如 '#info 讨论推迟到下次会议'）
    • 如果有一个行动项目产生，使用 #action 命令和负责人宣布它（例如 '#action joedeveloper fix bug #xyz'）
      • 这包括自负责人未参加以来状态未知或尚未完成的旧行动项目
  • 议程中的最后一项应该是“Q&A, 杂项”（问题、杂项）
    • 像处理其他项目一样处理它
    • 观察何时所有讨论似乎都结束，以便结束会议
  • 宣布会议结束
  • 使用 #endmeeting 命令停止使 MeetBot 完成记录会议并发布日志
  • 确保更新下次会议的日期（通常是两周后）
  • 删除 bugbot 的操作员权限（'/deop bugbot'）
  • 放弃你在 #opensuse-kde 上的操作员权限（'/deop 你的昵称'）
  • 更新 openSUSE:KDE_meeting 上的会议页面 - 更新日期（包括时区 URL 中的日期和时间）并清除下次会议的主题列表

记录会议

此人应记录会议并提供结果。可以使用 MeetBot 创建的日志在会议期间或之后完成这些任务中的大多数任务

  • 在 openSUSE:KDE_meeting 中添加一行到会议存档中 - 复制&粘贴上一行，更改日期并将转录链接设置为指向 MeetBot 创建的日志（MeetBot 在会议结束时会宣布 URL）
  • 创建会议纪要
    • 将它们添加到 openSUSE:KDE_meeting 中的存档中（第一列）
    • 您可以从上一会议的页面复制&粘贴格式
    • MeetBot 创建的摘要（.txt 文件，而不是 .log.txt）对于开始使用来说很好，但格式和信息比较差，需要改进
    • 确保使用 #topic 命令在会议期间讨论的每个项目都列为一组
      • 提供结论或任何其他重要细节，这些信息来自 #info 命令，根据需要进行调整或添加更多信息和日志摘要
    • 将新的行动项目列为最后一组
      • 行动项目由 #action 命令提供
    • 将会议纪要发送到 opensuse-kde@opensuse.org、opensuse-project@opensuse.org 和 results@suse.de
      • 主题例如 'openSUSE KDE 会议 20100218'
      • '请参阅 https://en.opensuse.net.cn/openSUSE:KDE_meeting 以获取更多详细信息。' 作为第一行
      • 并将纪要粘贴到用于编辑的维基标记格式中（作为纯文本也很容易阅读）
从 "https://en.opensuse.net.cn/index.php?title=openSUSE:Managing_KDE_meetings&oldid=34564" 检索