openSUSE:本地物料生产报销
该计划旨在允许 openSUSE 倡导者和 openSUSE 本地协调员为推广 openSUSE 项目和发行版而在小型活动或针对特定人群生产 openSUSE 物料。许多推广机会出现时,运输展位箱既不实用也不划算。在这种情况下,该计划将提供报销 openSUSE 倡导者和本地协调员因物料生产而产生的费用的手段。
生产的任何物料都必须使用 openSUSE 设计社区提供的 openSUSE 营销物料。除非该物料已由 openSUSE 设计团队审核并且设计团队支持新设计物料,否则将不提供自行设计的物料的报销。
任何一次报销事件的费用预计不超过 200 美元。在特殊情况下,可以获得批准以获得更高的金额。任何超过 200 美元的申请必须事先获得 openSUSE 董事会的批准。高达 200 美元的费用由管理该计划的团队处理,通常无需 openSUSE 董事会参与。管理该计划的团队会向 openSUSE 董事会提交季度报告,说明分配的资金。
该计划的基本前提是使倡导者和本地协调员能够轻松获得报销。但是,作为一个项目,我们需要确保投资于我们项目推广的资金得到有效利用,并且我们需要确保每个人都能从所采取的举措中受益。因此,我们建立了一个流程,如下面所述,允许管理团队以通常客观的方式决定是否应接受报销申请。要获得批准,申请必须在活动/会话前 4 周收到。
该流程与旅行支持计划共享应用程序。
当前团队
1.) 登录 tsp.opensuse.org 并开始新的报销申请
- 报销申请必须包括对当地生产物料所需事件或会话的描述。描述您计划如何推广 openSUSE、预期受众以及任何相关信息。如果您计划在 LUG 上展示 openSUSE,请在描述中提供 LUG 的名称以及会议的时间和日期。如果您有机会在大学或其他感兴趣的地方提供 openSUSE 材料的“永久”展示,您也可以使用此计划。您提供的细节越多,团队就越容易决定是否接受该申请。如果您计划在具有网站的活动中推广 openSUSE,请提供链接。
- 您需要确定 openSUSE 设计团队区域中的您计划本地生产的物料,并确定每个物料的生产数量。提供您为物料生产选择的供应商的联系信息。
- 包括来自供应商的物料生产报价,以及时间信息,例如提前期以及如果必须满足紧迫的期限可能产生的任何罚款。
2.) 在收到您的申请后,团队将评估该申请
- 如果申请获得批准,您将被通知,您可以根据提交的提案继续生产物料。您不得偏离提案。
- 团队可能会决定,最好运送展位箱,而不是本地生产物料。您将被通知此决定,并有机会接受或拒绝将展位箱运送到您的位置。
- 团队可能会决定提案不足,并因这些原因拒绝提案。您将有机会完善提案并重新提交以进行重新评估。应仅发生此反馈循环一次,以避免无休止的循环并减少团队必须进行的工作量。
- 团队可能会决定提案不代表推广我们项目的合理机会,并基于这些原因拒绝该申请。
- 无论计划管理团队的决定如何,您都将收到带有决策解释的通知。
3.) 在获得批准后
- 在您选择并在提案中包含的供应商处,按照提案中指定的方式生产物料。
4.) 在推广活动之后
- 撰写报告并在网上发布。您可以使用自己的博客帐户。向 opensuse -project 和 -marketing 邮件列表发送指向您报告的链接。通过电子邮件发送报告是不够的。openSUSE 邮件列表不能代表我们社区之外世界的充分曝光,因此博客报告非常重要。报告应包含图片,并且最好用英语书写。但是,如果您坚信用您的母语撰写报告是更好的方法,您可以选择用您的母语发布报告。
- 在您发布报告后,请再次登录 tsp.opensuse.org 并完成您的报销申请。添加收据的电子副本,并提供指向您报告的链接。
- 团队将审核您的费用与建议和批准的金额,并审核报告。如果费用与批准的金额相符,并且报告令人满意,则收据将被提交以进行付款处理。您的报销申请必须在活动后 2 周内完成,才能进行处理。
限制
- 虽然该计划侧重于支持本地活动和生产相对少量的物料,但我们无法报销少于 35 美元的资金。
需要记住的事情
- 如果您希望获得报销,请不要在获得团队批准之前生产任何东西。
- 请耐心等待,公司层面的付款处理需要一些时间,每个人都在尽力尽快将钱退还到您手中。
- 管理该计划的团队由像您一样的社区成员组成,他们花费时间使该计划成为可能,请善待他们并尊重他们。
- 对您的申请保持合理,该计划分配了一定数量的资金,当资金用完时,它就会消失,并影响每个人,我们希望尽可能地服务于更多申请。
- 如果付款花费了过多的时间才能到达您手中,您可以询问状态。
- 有时,由于某种原因,您的银行会扣留资金。这超出了我们的控制范围,我们无法影响此持有时间。
- 资金将转入您的银行帐户。一些银行对接收资金转账收取费用。该计划无法报销您的银行收取的银行费用。
- 如果您认为流程或应用程序存在问题,请提供反馈。如果我们不知道存在问题,我们就无法改进。
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