openSUSE:Event organization

如何组织 openSUSE 活动

内部活动

在 Novell 的地点组织活动时，了解联系方式非常有用。

黄金法则：尽早告知人们正在发生的事情。

时间安排

纽伦堡是一个繁忙的贸易展览城市，如果您的活动与其中一个大型贸易展览同时举行，您可能会发现附近的所有经济型住宿都已预订完毕。

地点

• 社区空间（前身为 Kölbl & Kalb）可容纳一百多人
  • 优点：公共交通便利，良好的多媒体支持。适合演示风格的活动。
  • 缺点：附近的办公室使得难以实现 24 小时访问。没有提供电源和网络，需要提前配置。
• 会议室 Novell 办公室的会议室可轻松用于小型到中型活动。
• 商务中心 EBC 适合约 30 人进行黑客活动/演示，或者如果活动形式是社交活动，则适合更多人。

Novell 办公室内的活动需要适当的访客访问卡。请与接待处联系获取这些卡。

对于黑客活动，请提前与接待处和设施部门讨论需要哪种访问权限（多少天、工作时间），以便根据需要安排额外的清洁和安保。

如果您需要额外的房间，请在占用会议室之前与设施部门（Olli F.）沟通，因为这些房间可能需要使用，并且还需要清洁/整理。

人员配备

不要认为您可以单枪匹马地组织任何活动，否则您会筋疲力尽。必须始终有负责任的工作人员在场以处理突发情况并提供安保。与其他 Novell 员工安排时间表以提供支持，并准备好应对生病等情况的备份。

住宿预订、餐饮和发票

• 请与 Jacqueline J. 和 Melanie R. 沟通，因为他们拥有必要的业务知识，可以使大型团体预订和开票顺利进行
• 餐饮也受需求限制，大型团体可能需要提前几个月预订。
• 内部餐饮 待定

硬件支持

• Boosters Team 拥有大型 HP TouchSmart 屏幕供使用，Henne 负责其管理。

网络

• 不要对内部可用的网络配置做任何假设——情况变化很快。否则，您可能会发现唯一可用的网络是通过访客无线网络提供的 80 和 443 端口。
• ACS（Stefan G. 和 Andreas M.）在收到足够的通知后可以为您设置网络。您可能需要一个具有未过滤的互联网访问权限的以太网和一个无线网络。Christian D. 负责配置无线接入点。

电源

• 如果您正在组织黑客会议，您需要为访客的笔记本电脑提供电源。ACS 应该能够为您提供一些电源插座，否则 Boosters Team 会议工具包中也有一些。

媒体

• Jürgen W. 是我们的视频专家。如果您需要录制演讲并稍后上传，请及时与他沟通，以便他可以计划携带相机在场。Tom S. 可以从相机中提取 .dv 文件进行编辑和后期制作。

宣传

• Michael L. 与当地的 LUG 和当地媒体有联系。Klaas F. 与大学和理工学院有联系，如果您希望学生参加，请联系他。
• 使用 news.opensuse.org（Boosters 具有写入权限）并反复宣传您的活动。