openSUSE:会议场地要求

openSUSE Conference oSC 是一个年度活动，地点位于欧洲，吸引了来自世界各地的约 400 人。会议时长通常为 4 天，通常在周五开始，周一结束。会议形式通常由 3 个并行运行的轨道组成。

场地要求

• 5 到 7 个房间
  • 1 个可容纳 300-400 人的房间（主题演讲、演讲、项目会议）
  • 2 个可容纳 60 - 120 人的房间（演讲、研讨会）
  • 1-2 个可容纳 20 - 40 人的房间（演讲、BoF）
  • 1 个房间（新闻或演讲者准备室）（可选）
  • 1 个可上锁的组织房间。用于存放物品等。
• 大堂或其他中心位置
  • 休息区、注册台、赞助商展位
• 投影仪
  • 用于演讲的所有房间都需要配备投影仪
• 音频
  • 用于演讲的所有房间都需要配备音响系统
    • 扬声器
    • 麦克风
    • 电脑连接到音响系统的接口

• 互联网连接
• 场地必须具有高速互联网连接（最低：50 Mbps；标准：100 Mbps）

  之前 openSUSE 会议中交换的流量量

  场地	从互联网接收 (GB)	发送到互联网 (GB)	说明
  纽伦堡 1	未知	未知	只有非常有限的网络可用（酒店 WLAN），这“不够”。
  纽伦堡 2	~150	~80	与纽伦堡 1 相同的位置，但这次增加了 30 Mbps 上行链路
  纽伦堡 3	396	155	(Zentrifuge) 赞助的 SUSE ISP 访问
  布拉格	641	231	由于会议与其他活动结合在一起，我们在大学获得的只是粗略的估计数字；因此，这里的数据是我们在周一至周二使用的独立建筑物（Masarykova Kolej Building）中推断出的数据。
  塞萨洛尼基	405	163	主连接通过屋顶上的无线桥连接到附近的大学

• 整个会议区域（包括休息区和展位空间）均覆盖 WIFI。如果使用廉价（SOHO）WLAN 设备，预计同时连接的最大限制为 20。但由于我们每天最多有 250 个 WLAN 客户端想要使用 WLAN 连接，因此一些更专业的 WLAN 接入点是一个非常好的主意（注意：我们的大多数用户都配备了笔记本电脑和手机 - 对他们来说，成功的会议的重要组成部分是稳定的 WLAN 连接）。如果位置也对其他人开放，使用一些接入点作为“空中监视器”并阻止其他尝试提供相同 ESSID 的伪接入点可能是一个好主意。接入点之间的漫游只能通过更昂贵的设备实现。寻找赞助商始终是一个好主意。
• 为演讲者提供以太网连接。标准的 100 Mbps 连接就足够了，以便他们可以插入笔记本电脑并获得更稳定的连接来进行一些现场演示。
• 为视频团队在每个房间提供以太网连接，每个房间应配备视频设备。如果您可以提供“上行链路”（100 Mbps 铜缆）电缆连接，视频团队拥有足够的自有材料来配备房间。请注意，视频团队可能会“消耗”大部分可用带宽。因此 - 如果带宽已经很慢 - 请与他们确认是否可以减少一些流量，尤其是在正常的会议期间。例如，上传最终视频可以在夜间完成。
• 根据您的 ISP，您可能至少需要一台充当路由器并提供
  • DHCP 服务
  • DNS 名称解析（充当缓存 DNS 可能就足够了）
  • 透明代理（节省带宽 - 在最坏的情况下 - 记录用户连接的 URL）

  在整个会议期间。因此，此机器的硬件应足够稳定（考虑提供备用服务器）。该机器本身不需要拥有强大的处理器（嗯，所有 >2 个 CPU 应该足够了），但需要足够的 RAM（从 8GB 开始）和磁盘空间（如果您运行代理）

如果您想获得网络计划的简短示例概述，请查看此 File:Network planning openSUSE Conference.pdf。

视频录制

在每个我们录制的房间

• 摄像团队需要在后方设置一个容纳 2 名操作员的录制台。
• 我们将一个视频转换器盒子连接到演示者的 VGA 电缆，并将此盒子通过以太网连接到录制台。
• 我们需要从 PA 系统运行一个音频 XLR 电缆到录制台。
• 可选的第二个（无人值守）摄像头面向观众。

还需要一个房间，我们可以在其中控制直播、编码作业和上传。视频编码服务器至少配备 2 TB 自由磁盘空间以及尽可能多的快速 CPU。

视频网络可能如下所示 File:OSC13 Suggested Video Network.pdf。

位置

• 城市必须
  • 位于欧洲
  • 从国际地点通过飞机、火车、公共汽车轻松到达
• 场地必须
  • 靠近住宿
  • 易于从交通枢纽通过公共交通工具到达
  • 靠近餐馆
  • 作为附加项，提供烧烤和其他凉爽的户外活动区域