openSUSE:会议规划2011 会议 20110421
openSUSE 会议 2011 团队会议 2011-04-21
openSUSE 会议 2011 的项目委员会今天在 #opensuse-project 上举行了第一次会议。
团队成员包括：
- Alan Clark
- Michael Matz
除 无法参加当日会议外，所有人都到场了。
完整的日志 在线提供，以及 行动项目和决定的摘要。
主题
本次会议的预定义议题如下：
- 主题
- 格式
与往常一样，会议期间还出现了一些其他议题。
主题
关于会议主题的讨论围绕两个方面展开：
- 会议口号（或标语），目前有两个方案：
- "跨越国界的协作"（与 2010 年相同）
- "rwxrwxrwx"（openSUSE：读、写、执行，为你、项目和世界）
争论主要集中在协作的程度以及应该有多少以 openSUSE 为中心的会议。
协作在很多方面都很重要：
- openSUSE 是一个开放的项目，积极寻求与其他开源项目的合作
- 在会议上这样做可以提高媒体和营销方面的知名度（也就是说：我们知道情况就是这样，但并非每个人都知道或将我们视为这样）
- 当然，这还为我们提供了与 openSUSE 社区中没有直接贡献 openSUSE 的其他人员和项目建立联系的机会，但仍然对我们项目的当前或未来努力具有高度兴趣，以及双方互惠互利。
然而，2010 年的 openSUSE 会议被认为没有充分利用时间来讨论专门针对我们项目的议题。因此，我们同意需要将重点稍微转移到 openSUSE 本身。
团队达成以下共识：
- 口号现在并不重要，以后可以再决定，特别是它还涉及社区中的其他人，例如营销和艺术团队
- 项目委员会将请求 openSUSE 营销团队支持口号，但会议的一般主题将由项目委员会决定；此外，委员会将拥有最终口号的否决权，但前提是它与主题不符
- 项目委员会的目标是达到大约 2/3 的会议以 openSUSE 为中心，1/3 关于与其他项目的合作
- 对于关于合作的会议，我们将联系与我们所做的事情有直接联系的项目和人员
将联系营销团队以获得他们对会议口号的支持。
格式
我们对会议的形式进行了一些讨论和想法——更具体地说，如何组织日程和会议本身。
我们达成以下共识：
- 项目委员会将撰写关于演示和 BoF（或者我们称之为“只读”和“读/写”会议）的指南和最佳实践，以向演讲者提供一些支持
- 项目委员会将重点关注并优先考虑“读/写”会议提案，因为我们认为这为社区提供更多价值，让更多人有机会发表他们的想法和经验，并且因为我们是一个开放的项目，没有太多的官僚主义
场地
目前尚不清楚会议的日期和地点。
目前正在积极寻找德国纽伦堡地区的方案，我们希望很快就能找到解决方案。
场地必须至少有 5 个不同的房间（其中一个将用于 SUSE Labs 会议），以提供足够的参会者容量，以及足够的灵活性来组织日程。
论文征集
目前尚不清楚日期和地点，这对于论文征集来说是一个主要障碍。事实上，大多数人如果不知道会议的地点和时间，将不愿提交提案。
然而，发起论文征集非常迫切，因为它通常涉及一段较长的时间，让人们提交提案，以及项目委员会需要几天时间来决定这些提案。
将撰写论文征集的草案，然后将在会议委员会中快速传阅以进行修改。我们暂时不会发布它，因为我们更希望在确认日期和地点后再发布（出于上述原因）。
下次项目委员会会议将在下周举行，届时我们将决定如何处理论文征集（发布或等待地点和日期的确认），特别是如果届时地点和日期尚不清楚。
Alan 将向几个 openSUSE 邮件列表发送电子邮件，征求意见：
- 当前或即将到来的主题，例如技术方面
- 需要尽快解决的主要任务和工作，以及会议期间的一个或多个会议可以帮助集体集思广益
- 邀请在会议期间进行密切合作的人员/项目（例如 systemd、smolt、OBS、Fedora 营销团队等...）
项目委员会将收集一些关于主题/轨道的提案，以便在论文征集阶段促进会议提交。
基础设施
cfp@opensuse.org 邮件列表将再次用于联系项目委员会以及在发布 CfP 后提交提案（除非我们在此期间想出更好的解决方案）。 将联系 Henne（我们的邮件列表管理员）为 2011 年的项目委员会配置邮件列表。
我们还同意再次使用 Indico ，主要是因为它已经到位了。
下次会议
项目委员会下次会议定于下周，2011-04-28，19:00 UTC。